Webbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365

Webbasiertes Arbeiten und Office 365

• Digitalisierung als Basis für eine andere Art der Zusammenarbeit
• Mieten statt kaufen - Office 365 im Abo und Office als Einmallizenz
• Software als Evergreen
• Software wird laufend aktualisiert
• Neue Funktionen und Apps erscheinen regelmäßig
• Microsoft 365-Benutzerkonto und Profil
• Erster Überblick: Welche Microsoft 365 Anwendung ist sinnvoll für welche Aufgabe
• Einstellungen

In der Cloud organisieren

• Outlook Online
• Mit Emails arbeiten
• Kontakte pflegen und synchronisieren
• Terminen anlegen und teilen
• Kalender freigeben

Microsoft To-Do

• Umgang mit intelligenten Listen in To-Do
• Aufgaben erstellen
• Aufgaben und Listen organisieren
• Listen teilen und Aufgaben delegieren
• To-Do mit Outlook

Kollaboratives Arbeiten

• Teamarbeit und Kommunikation in der Cloud
• Microsoft 365-Gruppen
• Gruppen in der Outlook-Web-App
• Gruppenpostfächer nutzen
• Allgemeine Gruppeneinstellungen
• E-Mails einer Gruppe verwalten

In der Cloud speichern

• OneDrive
• Auf OneDrive zugreifen
• Mit Dateien arbeiten
• Dokumente hochladen oder erstellen
• OneDrive-Dateien synchronisieren
• Den Versionsverlauf nutzen
• Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten

Webbasiertes Informationsmanagement

• OneNote
• Ein Notizbuch nutzen
• Abschnitte im Notizbuch strukturieren
• Seiten im Notizbuch strukturieren
• Elemente im Notizbuch einfügen (z.B. aus dem Web)
• Mit Tags arbeiten
• Die Suche in OneNote
• Zusammenarbeit in OneNote (z.B. Freigaben)
• Webspeicherort
• Änderungen nachverfolgen

Exkurs: Onlinerecherchen

• Grundlagen der Onlinerecherche
• Suchmaschinen (z.B. Startpage) zielgerichtet nutzen
• Andere Quellen (z.B. Wikipedia)

Loop

• Informationsverwaltung im Team mit Loop
• Übergreifendes Nutzen von Loops in Teams, Outlook, Loop etc.

Microsoft Teams

• Überblick der Module in Teams 
• Chat in Teams
  • Chat mit einzelnen Personen
  • Chat in der Gruppe
  • Verwaltung eines Chats
  • Funktionen im Chat
  • Anrufe
• Kanäle in einem Team in MS Teams
• Berechtigungen von Mitgliedern und Besitzern
• Besprechungen planen
• Team-Kalender
• Zusammenarbeit von MS Teams mit anderen Apps

Whiteboard

• Das Whiteboard gemeinsam nutzen

Sway

• Ein Sway erstellen
• Storyline erstellen
• Sway mit anderen teilen

Soziale Unternehmensnetzwerke

• Einführung in SharePoint
• Überblick behalten mit SharePoint
• Team- und Kommunikationswebsites
• Sharepoint als Intranet
• Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
• Informationen und dateien teilen
• SharePoint-Listen erstellen und verwenden
• Neuigkeiten erstellen und publizieren

Viva Engage

• Einführung in Viva Engage
• Unterhaltungen in Viva Engage führen
• Mit Gruppen und einzelnen Personen in Viva Engage arbeiten
• Mit Dateien in Viva Engage arbeiten
• Überblick behalten in Viva Engage

Projekt- und Arbeitsmanagement

• Einführung Planner
• Einen Plan erstellen und bearbeiten
• Planner - Pläne verwalten
• Planner - Aufgaben
• Planner – Buckets
• Planner - Mitglieder
• Planner - Ansichten
• Zusammenarbeit Planner und To Do

Umfragen und Quiz

• Einführung Forms
• Eine Umfrage erstellen
• Eine Umfrage veröffentlichen und auswerten
• An einer Umfrage teilnehmen
• Ein Quiz erstellen
• Ein Quiz veröffentlichen und auswerten
• An einem Quiz teilnehmen

Optional

• KI mit dem Microsoft CoPilot
• Weitere oder neue MS365-Apps bei Bedarf
• Vorstellen von alternativen Programmen / Apss zu M365
• z.B.: Evernote, Trello, IFTTT, Doodle, Prezi, YouTube, Vimeo für Firmen,Miro, Dropbox, Google-Suite, etc.

Lernerfolgskontrolle

• Leistungsstand überprüfen
• Arbeitsmarktprofile der Teilnehmenden weiterentwickeln